제1강 기록학이란 무엇인가

1. 기록학과 기록의 개념 및 특징

1) 문헌정보학=도서관학+정보학+서지학+기록학?

• 도서관학: 출판된 간행물(도서 등)을 중심으로 한 지식 전달과 교육 집중
• 정보학: 정보의 구조, 흐름, 전송 및 기술적 처리에 집중하여 효율성 추구
• 서지학: 물리적 매체로서의 책의 역사와 형태, 인쇄 기술 등 연구
• 기록학: 조직이나 개인이 활동의 증거로 남긴 '기록(Records)'의 증거적 가치와 맥락 보존 집중(≒ 기록관리학, 기록보존학)

구분	문헌정보학(도서관학 중심)	기록학
대상자원	출판물(사본 존재)	기록물(유일무이한 원본)
핵심가치	정보 가치: 이용자에게 유용한가?	증거적 가치: 행위의 증거가 되는가?
수집원칙	선택적 수집(이용자 요구 중심)	출처주의(조직 기능 중심)
정리원칙	주제별 분류(KDC, DDC)	맥락적 정리(생산맥락 및 계층구조)
이용성격	정보 제공, 교육, 문화향유	설명책임성, 역사적 연구
운영공간	도서관(Library)	기록관(Archive)
운영주체	사서(Librarian)	아키비스트(Archivist)

2) 데이터, 정보 그리고 기록

• 데이터(data): 객관적 사실을 나타내는 숫자, 문자, 기호 그 자체로, 맥락이 없기 때문에 그 자체로는 큰 의미를 전달하지 못함
• 정보(information): 데이터에 맥락과 목적이 더해진 상태로, 누군가에게 유용한 메시지를 전달함
• 기록(record): 정보에 업무적 맥락과 고정된 형태, 증거력이 결합된 상태임

3) 기록의 정의

• 기록(record): 조직이나 개인이 법적 의무를 수행하거나 업무 처리를 하는 과정에서 증거와 자산으로서 생산, 접수, 유지하는 정보
• 보존기록(archive): 지속적 가치 또는 생산자의 기능과 책임에 대한 증거로서 보존하는 자료

4) 기록의 3대 구성요건: 내용, 구조, 맥락

• 내용(content): 기록이 전달하고자 하는 구체적인 사실이나 데이터
• 구조(structure): 기록된 내용을 이해할 수 있도록 해주는 형식과 구성 방식
• 맥락(context): 기록이 누구에 의해, 어떤 업무 과정에서, 왜 만들어졌는지를 보여주는 정보

5) 기록의 유형: 형태

유형	특징	예시	유의점
종이문서	가장 전통적인 기록 형태 안정적, 장기 보존 용이 법적 증거력 강함	공문, 보고서, 계약서	버전 관리 분류체계 일관성 전자∙종이 혼재 문제
시청각기록	정보량이 많음 직관적 이해 가능 파일 크기 큼	사진∙필름, 영상, 녹음	포맷 노후화 위험 설명 없으면 정체불명 파일 저작권, 초상권 관리 필수
전자기록	대부분의 현대 기록 대량 생산 및 자동 생성 많음 데이터세트는 구조화된 숫자 및 값 중심	전자문서, 행정정보 데이터세트	진본성∙무결성 확보 시스템 변경 시 이관 문제 삭제가 너무 쉬움 버전∙수정 이력관리

6) 기록의 유형: 생산주체와 방식

유형	특징	예시	유의점
공공기록	국가∙지자체∙공공기관의 법적∙행정적 활동 결과 책임성∙설명가능성 핵심 기록생산이 의무에 가까움	결재문서, 정책보고서, 회의록, 행정 통계	법∙제도 준수 최우선 업무 맥락 유지 평가의 자의성 최소화
민간기록	민간기업∙단체∙비영리 조직 활동 기록 공공성과 사적 이해 혼재 기록관리체계가 기관별로 매우 다름	기업문서, 단체보고서, 계약서	업무연속성 중심 관리 인수인계 리스크 관리 기록관리 필요성 인식 부족
개인기록	개인 삶∙생각∙경험의 기록 매우 주관적 형식과 체계가 제각각	일기, 사진, 개인 이메일, 메모	선별기준 설정이 핵심 사생활윤리 문제 맥락 설명 없으면 이해 불가
구술기록	말로 생성된 기록 기억∙해석∙감정이 개입 기록생산 자체가 기획된 행위	구술 인터뷰, 증언 영상	기록 생성 과정 자체가 메타데이터 질문 맥락 기록 필수 사실∙기억 구분 필요

7) 기록전문가

구분	레코드 매니저(Records Manager)	아키비스트(Archivist)
주요역할	조직 내에서 업무수행에 필요한 기록을 체계적으로 관리	역사적∙문화적 가치가 있는 기록을 선별 및 보존
목적	행정효율성, 법적 증거성 준수 등	후대 연구 및 교육, 문화적 활용
근무환경	공공기관 기록관 등	국가기록원, 영구기록물관리기관, 매뉴스크립트 보존소 등

국제기록관리협회(ICA) 윤리강령

• 기록 무결성(integrity)을 유지하여 신뢰할 수 있는 증거로 남겨야 한다.
• 기록 출처와 맥락을 존중하며 평가·선별·보존을 공정하게 수행해야 한다.
• 기록 진본성(authenticity)을 보호하고, 기록이 훼손되지 않도록 해야 한다.
• 기록은 공개·활용될 수 있도록 제공하며, 불법적 거래나 남용을 방지해야 한다.
• 아키비스트는 객관성∙중립성을 지키며, 개인정보보호∙공공이익을 존중해야 한다.